Datenschutzrichtlinie

Personenbezogene Daten

Diese Erklärung richtet sich an Kunden und/oder Lieferanten von Gorman-Rupp Europe B.V.

Diese Erklärung erläutert, wie Gorman-Rupp Europe B.V. mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die eine natürliche Person identifizieren oder identifizieren könnten. Daten gelten schnell als personenbezogene Daten und werden zu personenbezogenen Daten, wenn sie mit anderen Informationen kombiniert werden. Beispiele hierfür sind Name und Adresse, E-Mail-Adressen, IP-Adressen und Telefonnummern.

Gorman-Rupp Europe B.V. weist darauf hin, dass die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten erhoben und verwendet werden, da dies für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt für unsere potenziellen und bestehenden Kunden sowie für Geschäftspartner, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.

Ohne diese Daten könnten wir Ihnen kein Angebot unterbreiten, die Spezifikationen oder Anforderungen einer bestimmten Dienstleistung nicht festlegen, keine Arbeiten ausführen, keine Rechnungen stellen, keine Zahlungen leisten und nicht schnell und effizient mit Ihnen über die Vertragsabwicklung kommunizieren.

Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten anzugeben. Sollten Sie jedoch nicht ausreichend personenbezogene Daten angeben, können wir die oben genannten Tätigkeiten möglicherweise nicht durchführen.

Weitergabe an Dritte

Im Rahmen der Vertragserfüllung kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister weiterzugeben, die in unserem Auftrag tätig sind. Wir nutzen teilweise externen Serverspeicher für die Speicherung von Teilen unserer Vertriebs- und Einkaufsverwaltung, die auch Ihre personenbezogenen Daten umfasst. Daher werden Ihre Daten an unseren Serveranbieter übermittelt. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auch für Werbezwecke, beispielsweise für den Versand eines E-Mail-Newsletters.

Aufgrund der internationalen Ausrichtung der Gorman-Rupp Europe B.V. kann es mitunter erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen innerhalb der Gorman-Rupp Europe B.V.-Gruppe oder an Lieferanten, potenzielle oder tatsächliche Käufer, Verkäufer oder andere Geschäftspartner außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu übermitteln. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn sich einer unserer Server außerhalb des EWR befindet. Gemäß Art. 44 bis 49 DSGVO übermittelt die Gorman-Rupp Europe B.V. Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist. Darüber hinaus kann Gorman-Rupp Europe B.V. Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, wenn eine der gesetzlichen Ausnahmen vorliegt (siehe Artikel 49 DSGVO), beispielsweise wenn die Übermittlung für die Erfüllung eines Vertrags mit Gorman-Rupp Europe B.V. erforderlich ist. Bei Fragen zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an Gorman-Rupp Europe B.V.

Direktmarketing

Wir verwenden Ihre Geschäftsdaten ausschließlich für kommerzielle Zwecke, beispielsweise um Sie per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Dienstleistungen zu informieren. In jeder E-Mail, die wir Ihnen senden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie diese Nachrichten nicht mehr erhalten möchten. Nutzen Sie dazu einfach den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert werden. Diese Dateien speichern Informationen, die die Website bei Ihrem nächsten Besuch wiedererkennt.

Unsere Website verwendet Tracking-Cookies, sofern Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben. Wir nutzen diese, um Informationen über Ihr Surfverhalten zu sammeln und Ihnen so gezielte Angebote unterbreiten zu können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Ihre Daten werden maximal ein Jahr lang gespeichert.

Wir setzen außerdem funktionale Cookies ein. Diese dienen dazu, die Nutzung unserer Website zu vereinfachen.

Unsere Cookies

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Wenn Sie kein Kunde geworden sind (oder wir nicht Ihr Kunde geworden sind), werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens zwölf Monate nach unserem letzten Kontakt gelöscht.

Wenn Sie Kunde geworden sind (oder wir Ihr Kunde geworden sind), speichern wir Ihre personenbezogenen Daten sieben Jahre nach Ende des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig erfüllt wurde. Diese siebenjährige Frist entspricht der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist der niederländischen Steuerbehörde. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Sie können Ihre personenbezogenen Daten einsehen und/oder erhalten.
• Sie können Ihre personenbezogenen Daten berichtigen, falls diese unrichtig sind.
• Sie können Ihre personenbezogenen Daten löschen lassen oder deren Nutzung einschränken.
• Sie können Ihre personenbezogenen Daten von uns an einen Dritten übertragen lassen.

Sie können der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen.

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich an folgende Stelle wenden:

Gorman-Rupp Europe B.V.
Achtung. Management
Zandweistraat 19
NL-4181 CG Waardenburg
+31 (0)85 7730080
gresales@gormanrupp.com

Sie können sich auch bei Fragen oder für weitere Informationen zur Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten an uns wenden. Diese Datenschutzerklärung trat am 16. Mai 2018 in Kraft. Gorman-Rupp Europe B.V. behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern.